Un Responsable (H/F) Administratif

AIDE & SOINS À DOMICILE Liège-Huy-Waremme (ASBL Aide Familiale Liège-Huy-Waremme) engage pour une entrée en fonction rapide :
Un Responsable (H/F) Administratif

Le secteur de l’aide à domicile est en pleine évolution avec la perspective de l’Assurance Autonomie Wallone et la régionalisation de plusieurs compétences fédérales. Les pouvoirs subsidiants et les prestataires de terrain doivent s’adapter et revoir leur fonctionnement.
Sous la responsabilité du Directeur du Département Administratif et Financier et à la tête d’une équipe de 5 employés, les tâches principales sont les suivantes :

  • Coordination des activités du service et répartition du travail en lien avec nos métiers d’aide à la vie journalière (aide familiale, aide ménagère sociale, garde à domicile et garde d’enfant malade)
  • Supervision et accompagnement des collaborateurs : identification des besoins de formation, évaluation…
  • Administration des salaires (400 travailleurs) : encodage des prestations, transfert vers le secrétariat social, traitement et établissement des documents sociaux (ouvriers/employés, horaires fixes/variables, …). Vous êtes garant du respect de la réglementation sociale (droit du travail, CCT sectorielles, règlement de travail …)
  • Gestion des contrats de travail et suivi des échéanciers (CDD, CDR, CDI…)
  • Gestion des Assurances : accident du travail, omnium mission, dégâts matériel…
  • Facturation des prestations auprès des usagers et optimalisation des demandes de subsides liées à l’activité feront partie de vos priorités
  • Suivi des outils d’analyse de gestion (absentéisme, productivité…)

Votre profil

  • Vous disposez d’un diplôme de l’enseignement supérieur (de préférence à orientation économique ou RH)
  • Vous êtes capable de travailler dans un secteur en grande mutation et en constante adaptation. Vous vivez les changements comme autant d’opportunités à faire évoluer vos méthodes de travail
  • Une expérience de quelques années en matière de gestion de paie est vivement souhaitable
  • Le fonctionnement du secteur non marchand ne vous est pas étranger (législation APE, AViQ, demandes de subsides, commissions paritaires 318.01 et 332,…)
  • Vous disposez d’une très bonne connaissance de la législation sur les contrats de travail et l'administration des salaires, ainsi que les législations sociales connexes (chômage, indemnités AMI, allocations familiales, pension, crédit temps, …)
  • Vous savez travailler de manière autonome et avez de bonnes capacités de collaboration et de management (délégation, coaching, …). Une expérience en gestion d’équipe est un atout important
  • Vous êtes organisé et orienté résultat, et avez le sens des chiffres et de l’analyse
  • Vous avez une bonne maîtrise de MS office et vous travaillez avec aisance dans les programmes informatiques
  • Vous démontrez de très bonnes aptitudes à la communication orale et écrite (capacités de rédaction et de synthèse)


Nous offrons

  • Un contrat de travail à durée indéterminée (min. 4/5ème temps)
  • Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux
  • Une expérience professionnelle dans un secteur en développement
     

Vous pouvez obtenir plus d’informations ou adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Christian Smetz, Directeur Général, ASD Liège-Huy-Waremme, via l’adresse mail job@asdliege.be pour le 20/01/2019.